Artikel: Giv personalegoderne et tjek

Af: Susanne Teglkamp, Teglkamp & Co. www.teglkamp.dk

Har I et overblik over, hvilke goder I tilbyder jeres medarbejdere? Hvis ikke, så kan I være overbe-viste om, at det har jeres medarbejdere heller ikke. Hvis ikke I eller medarbejderne er helt klar over, hvad medarbejderne får ekstra oveni i deres løn, så får I formentlig heller ikke tilsvarende godwill for den ekstra udgift, I har på personalegodet.

Goder har det med at blive selvfølgelige
Når nye medarbejdergoder introduceres har det en positiv effekt. Medarbejderne oplever, at virk-somheden gør noget for deres medarbejderne. Der går imidlertid ikke lang tid før, at det nye gode bliver en del af dagligdagen og en selvfølgelighed. Taknemmeligheden over at have fået tilbudt dette gode er for længst forduftet.

Når valget er mellem personalegoder eller afskedigelse
Når virksomhederne er trængte økonomisk får omkostningssiden et ekstra kritisk blik. Opsigelser er ofte den sidste udvej. Inden man kommer så vidt, er det naturligt at kigge på de ekstraudgifter, der går til personalegoder. Mange virksomheder stiller sig lige nu det spørgsmål, kan vi ved at skrue væsentlig ned for julefrokosten eller måske helt aflyse den, holde skindet på næsen og und-gå opsigelser?

Almindeligvis er det meget svært at begynde at fjerne eller ændre goder også selvom medarbej-derne måske ikke bruger dem i særligt stort omfang. Men i krisetider kan det være lidt nemmere at skabe en accept af, at det kan være et nødvendigt bidrag til virksomhedens overlevelse.

Hvordan skal man gribe det an?
Selvom virksomheden er i krise, kan det godt skabe mange problemer, hvis ikke man griber en reduktion af personalegoder rigtigt an fra starten af.

Få overblik over goderne
Allerførst er det godt at danne sig et overblik over, hvilke goder, man reelt har i virksomheden. Som goder regnes alt, der ikke kan henregnes til lønnen eller som er nødvendig i forhold til ar-bejdsudførelsen. Man vil ofte blive overrasket over, hvor meget det faktisk over årene er blevet til. Sørg også for at sætte pris på, hvad det rent faktisk koster virksomheden, at stille disse goder til rådighed.

Skab forståelse
Det er jo aldrig sjovt at miste noget heller ikke et gode. Derfor har ledelsen en stor kommunikati-onsopgave, hvis man vil undgå for meget støj i organisationen. De fleste medarbejdere kan godt acceptere og se det rimelige i, at man er nødt til at kigge på personalegoderne, hvis det går dårligt i virksomheden.

Find ud af, hvor meget goderne bruges
Nogle gange viser det sig, at relative dyre goder kun bruges af et fåtal af virksomhedens medar-bejdere. Eksempelvis kom jeg på et tidspunkt i en virksomhed, hvor man havde leaset et ret dyrt træningsudstyr og havde indrettet et mindre fitnesscenter i virksomheden. Det viste sig, at under 10% af medarbejderne brugte udstyret jævnligt. Her kunne det svare sig at afskaffe eget fitness-center og i stedet tilbyde en abonnementsordning med betydelig rabat til de interesserede medar-bejdere.

Find ud af hvor attraktive goderne egentlig er
Når man har et overblik over personalegoderne, er det en god idé at spørge medarbejderne om, hvor meget disse goder betyder for medarbejderne. Hvis medarbejderne selv skulle vælge, hvad opleves så som det største gode, som man ville være mest ked af at miste? Det kan godt gå hen og vise sig, at man hellere vil give afkald på sommerudflugten end f.eks. flekstidsordningen.

Involver medarbejderne
Nogle steder er ændringer i personalegoder et forhandlingsspørgsmål. Og der kommer ledelsen ikke uden om at involvere medarbejderne. I andre virksomheder kan ledelsen principielt beslutte at reducere eller helt fjerne personalegoder, uden at inddrage medarbejderne. Men det er ikke klogt. I stedet bør ledelsen sætte den økonomiske ramme for, hvor meget der i alt kan bruges på persona-legoder og bede medarbejderne komme med et bud på, hvordan de gerne så midlerne brugt.

Giv personalegoderne et tjek - krise eller ej!
Uanset om der er krise eller ej i virksomheden, kan jeg anbefale at få et overblik over de goder, der stilles til rådighed for medarbejderne samt de penge, der rent faktisk bruges på disse goder. Det kan også være sundt at spørge medarbejderne, om det nu er det rigtige, man bruger de afsatte midler til. Selv om man ikke behøver at spare, kan det godt være, at man kunne få mere ud af mid-lerne ved at have nogle andre typer af personalegoder.

Total Talent Management Software fra StepStone Solutions
* Dette indhold er kun tilgængeligt på engelsk!